Social Sports Club Varaa vuoro

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Life&Style LSH Oy (Social Sports Club Finland, jatkossa SSCF)
Y-tunnus: 2227290-4
Henry Fordin katu 6 E
00150 Helsinki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Social Sports Club Finland
respa@sscf.fi
p. +358 20 155 3005

3. Rekisterin nimi

Social Sports Club Finland asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on SSCF:n oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito), asiakkaan suostumus, sopimuksen täytäntöönpano ja/tai lakisääteinen velvoite.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on SSCF:n palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen, sopimusvelvoitteiden täyttäminen, asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden kehittäminen ja markkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

SSCF käsittelee asiakkaan tai muun rekisteröidyn henkilötietoja, jotka voivat pitää sisällään esimerkiksi seuraavia asioita:

  • rekisteröidyn perustiedot (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • rekisteröityä yritystä ja yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot (esim. yhteyshenkilöiden nimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet)
  • asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot (esim. tiedot menneistä ja voimassa olevista sopimuksista tai tarjouksista, asiakkaan kanssa käyty yhteydenpito, asiakkaan maksutiedot)
  • tieto tapahtumista (esim. turnaukset), joihin rekisteröity osallistuu
  • muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot annetun suostumuksen perusteella, kuten tarvittaessa palvelun tuottamiseen tarvittava tieto, esim. allergiat tai muu vastaava tieto

6. Säännönmukaiset tietolähteet

SSCF:n rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Analytiikka- ja markkinointievästeet otetaan käyttöön vasta, kun annat niihin suostumuksesi sivun alareunan evästeilmoituksessa. Ennen suostumusta sivustolta ei ladata mainonnan seurantatyökaluja eikä evästeitä asettavia analytiikkatyökaluja. Varaussivujen varauskalenterit ovat oma tapauksensa, koska ne ovat sivun varsinainen sisältö; niistä kerrotaan tämän luvun lopussa.

Kun hyväksyt evästeet, käyttöön otetaan seuraavat kolmansien osapuolten työkalut:

  • Google Analytics (Google Ireland Limited) – kävijämäärän ja sivuston käytön mittaus sekä tieto onnistuneesta lomakelähetyksestä ilman lomakkeen sisältöä
  • Google Ads (Google Ireland Limited) – mainonnan kohdentaminen ja tulosten seuranta
  • Meta-pikseli (Meta Platforms Ireland Limited) – Facebook- ja Instagram-mainonnan kohdentaminen ja mittaus
  • LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company) – LinkedIn-mainonnan kohdentaminen ja mittaus

Nämä työkalut asettavat evästeitä, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa palaavaksi kävijäksi. Mainonnan työkalut voivat lisäksi kohdentaa sinulle mainontaa muilla sivustoilla. Ne ladataan Google Tag Managerin (Google Ireland Limited) kautta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivun alatunnisteen Evästeasetukset-painikkeesta. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Kävijämäärän mittaamiseen käytämme lisäksi Umamia (Umami Software, Inc.), joka toimii ilman evästeitä. Umami ei tallenna selaimeesi mitään eikä lue selaimestasi muuta kuin asetuksen, jolla mittauksen voi estää. Palvelulle välittyvät sivun osoite ja otsikko, sivulle johtanut viittaava osoite, selaimen kieli ja näytön koko. Lisäksi palvelin näkee IP-osoitteesi ja selaintietosi ja muodostaa niistä tunnisteen, josta sinua ei voi tunnistaa. Kirjaamme lisäksi tapahtuman, kun yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomake on lähetetty onnistuneesti. Tapahtumaan ei liitetä lomakkeelle täyttämiäsi tietoja. Tietoja käytetään vain kävijämäärän, suosittujen sivujen ja lomakelähetysten seurantaan, ei mainonnan kohdentamiseen. Tiedot tallennetaan EU:n alueella. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme kehittää sivustoa. Koska mittaus ei tallenna laitteellesi mitään eikä lue laitteellesi tallennettuja tietoja, se ei vaadi evästesuostumusta. Voit estää mittauksen ottamalla selaimesi Do Not Track -asetuksen käyttöön.

Etusivun karttaa ei ladata automaattisesti. Kartta haetaan Googlelta vasta, kun napsautat Näytä kartta -painiketta tai olet hyväksynyt evästeet.

Varaa vuoro -sivulla toimii Matchin varauskalenteri, joka on upotettu sivulle. Kalenteri tallentaa selaimesi muistiin (local storage) tietoja, joita se tarvitsee varauksen tekemiseen ja kirjautumisen ylläpitoon. Nämä tiedot ovat välttämättömiä pyytämäsi palvelun toteuttamiseksi, joten niitä ei kysytä erikseen evästesuostumuksessa eikä niitä käytetä mainontaan. Kalenteri lataa myös käyttämänsä fontin Googlen palvelimelta (fonts.gstatic.com), jolloin Googlelle välittyy IP-osoitteesi. Lataus on osa kalenterin toimintaa, joten se tapahtuu evästevalinnastasi riippumatta. Googlelle ei tässä yhteydessä aseteta evästettä. Kun maksat varauksen, siirryt Matchin maksupalveluun osoitteeseen checkout.matchi.com.

Wellness Clubin varaussivuilla Varaa wellness-hoito ja Sarjakortit toimii Bookspotin (BookSpot AB) varauskalenteri, joka on upotettu sivulle omaan kehykseensä osoitteesta app.bookspot.io. Kalenteri latautuu sivun avautuessa, koska se on sivun varsinainen sisältö. Samalla haetaan sisältöä seuraavilta kolmansilta osapuolilta, joille välittyy IP-osoitteesi: Stripe (kerää laitetietoja väärinkäytösten estämiseksi), Cloudflare, Bunny Fonts, Iconify ja UpCloud. Kalenteri tallentaa lisäksi selaimesi muistiin tietoja, joita se tarvitsee varauksen tekemiseen. Nämä tiedot ovat välttämättömiä pyytämäsi palvelun toteuttamiseksi, joten niitä ei kysytä erikseen evästesuostumuksessa eikä niitä käytetä mainontaan.

Voit maksaa wellness-hoidon ja sarjakortin joko verkossa varauksen yhteydessä tai paikan päällä klubilla. Verkkomaksun välittää Adyen (Adyen N.V.), jolle siirtyvät maksukorttisi tiedot ja maksutapahtuman toteuttamiseen tarvittavat tekniset tiedot. Maksu tehdään Bookspotin kehyksessä, joten maksukorttitietoja ei syötetä eikä tallenneta socialsportsclub.fi-sivustolla.

Wellness Clubin sivulla on lisäksi kelluva Varaa hoito -painike. Painike hakee Bookspotilta pienen ohjelmatiedoston ja painikkeen asetukset, mutta itse varauskalenteri ja edellä mainitut muut palvelut latautuvat vasta, kun napsautat painiketta.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

SSCF ei myy henkilötietoja. Tietoja käsittelevät SSCF:n puolesta seuraavat palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät):

  • Vercel Inc. – verkkosivuston tekninen ylläpito ja lokitiedot
  • Resend – yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden välitys sähköpostitse
  • Google, Meta ja LinkedIn – analytiikka ja mainonta, jos olet hyväksynyt evästeet (ks. kohta 7)
  • Umami Software, Inc. – evästeetön kävijämittaus, tiedot tallennetaan EU:n alueella (ks. kohta 7)
  • Matchi – vuorojen varauskalenteri, joka toimii erillisenä palveluna omilla ehdoillaan
  • BookSpot AB – wellness-hoitojen ja sarjakorttien varausjärjestelmä
  • Adyen N.V. – wellness-varausten ja sarjakorttien verkkomaksut

Osa näistä palveluntarjoajista käsittelee tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework). Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa, jos viranomainen edellyttää sitä tai jos siitä on erikseen sovittu asiakkaan kanssa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsittelevät ne SSCF:n ja Livson Group -konsernin työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä rekisterin sisältämiä tietoja. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin, ja tiedot on suojattu asianmukaisilla palomuureilla, salasanoilla ja muilla tarpeen vaatimilla teknisillä ratkaisuilla. Tietoja sisältävät varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

SSCF säilyttää henkilötietoja niin kauan, kuin käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Asiakas- ja markkinointirekisterissä olevat henkilötiedot poistetaan, kun käytettävä tieto on tunnistettu vanhentuneeksi tai tavoittamattomaksi.

Tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioiden. SSCF huolehtii kohtuullisista toimenpiteistä, joilla voidaan varmistaa, ettei rekisteröidyistä säilytetä tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Tällaiset tiedot SSCF korjaa tai hävittää viipymättä.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus maksutta kieltää häneen kohdistuvat suoramarkkinointitoimet.

Rekisteröity voi toimittaa kaikki tämän kohdan mukaiset pyynnöt ja vaatimukset selosteessa mainittuun osoitteeseen.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Tehdessämme muutoksia tähän selosteeseen merkitsemme päivityksen ajankohdan. Ajantasainen seloste on saatavilla yhtiön verkkosivuilla sekä selosteessa mainitusta osoitteesta pyydettäessä.

Seloste päivitetty 14.8.2026.